索賠是在工程承包合同履行中,當(dāng)事人一方由于另一方未履行合同所規(guī)定的義務(wù)而遭受損失時(shí),向另一方提出賠償要求的行為。在實(shí)際工作中,索賠是雙向的,建設(shè)單位和施工單位都可能提出索賠要求,但建設(shè)單位索賠數(shù)量較小,而且處理方便,可以通過(guò)沖賬、扣撥工程款、扣保證金等實(shí)現(xiàn)對(duì)施工單位的索賠;而施工單位對(duì)建設(shè)單位的索賠則比較困難。通常情況下,索賠是指承包商(施工單位)在合同實(shí)施過(guò)程中,對(duì)非自身原因造成的工程延期、費(fèi)用增加而要求業(yè)主給予補(bǔ)償損失的一種權(quán)利要求。
一、索賠的分類
1.按照干擾事件分類。分為:工期拖延索賠;不可預(yù)見(jiàn)的外部障礙或條件索賠;工程變更索賠;工程中止索賠;其他索賠(如貨幣貶值、物價(jià)上漲、法令變化、建設(shè)單位推遲支付工程款引起索賠等)。
2.按合同類型分類。分為:總承包合同索賠;分包合同索賠;合伙合同索賠;勞務(wù)合同索賠;其他合同索賠等。
3.按索賠要求分類。分為:工期索賠;費(fèi)用索賠等。
4.按索賠起因分類。分為:建設(shè)單位違約索賠;合同錯(cuò)誤索賠;合同變更索賠;工程環(huán)境變化索賠;不可抗力因素索賠等。
5.按索賠的處理方式分類。分為:?jiǎn)卧?xiàng)索賠;總索賠等。
二、施工索賠
(一)可能發(fā)生施工索賠的主要內(nèi)容
主要包括:不利的自然條件與人為障礙引起的索賠;工期延長(zhǎng)和延誤的索賠;因施工中斷和工效降低提出的施工索賠;因工程終止或放棄提出的索賠。
(二)工期索賠
施工單位提出工期索賠的目的通常有兩個(gè):一是免去或推卸自己對(duì)已產(chǎn)生的工期延長(zhǎng)的合同責(zé)任,使自己不支付或盡可能不支付工期延長(zhǎng)的罰款;二是進(jìn)行因工期延長(zhǎng)而造成的費(fèi)用損失的索賠。工期索賠一般采用分析法進(jìn)行計(jì)算,其主要依據(jù)合同規(guī)定的總工期計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃,以及雙方共同認(rèn)可的對(duì)工期修改文件,調(diào)整計(jì)劃和受干擾后實(shí)際工程進(jìn)度記錄。施工單位應(yīng)在每個(gè)月底以及在干擾事件發(fā)生時(shí),分析對(duì)比上述資料,以發(fā)現(xiàn)工期拖延以及拖延原因,提出有說(shuō)服力的索賠要求。
(三)費(fèi)用索賠
費(fèi)用索賠都是以補(bǔ)償實(shí)際損失為原則,實(shí)際損失包括直接損失和間接損失兩個(gè)方面。所有干擾事件引起的損失以及這些損失的計(jì)算,都應(yīng)有詳細(xì)的具體證明,并在索賠報(bào)告中出具這些證據(jù)。沒(méi)有證據(jù),索賠要求不能成立。
三、索賠費(fèi)用的計(jì)算原則和計(jì)算方法
在確定賠償金額時(shí),應(yīng)遵循兩個(gè)原則:所有賠償金額,都應(yīng)是施工單位為履行合同所必須支出的費(fèi)用;按此金額賠償后,應(yīng)使施工單位恢復(fù)到未發(fā)生事件前的財(cái)務(wù)狀況。即施工單位不致因索賠事件而遭受任何損失,但也不得因索賠事件而獲得額外收益。
索賠金額的計(jì)算方法很多,主要有三種:1)總費(fèi)用法。計(jì)算出索賠工程的總費(fèi)用,減去原合同報(bào)價(jià),即得索賠金額。2)修正的總費(fèi)用法。原則上與總費(fèi)用法相同,對(duì)某些方面作出相應(yīng)的修正。3)實(shí)際費(fèi)用法。即根據(jù)索賠事件所造成的損失或成本增加,按費(fèi)用項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行分析、計(jì)算索賠金額的方法。
四、建設(shè)工程索賠程序和要求
1.建設(shè)工程索賠程序
索賠主要程序是施工單位向建設(shè)單位提出索賠意向,調(diào)查干擾事件,尋找索賠理由和證據(jù),計(jì)算索賠值,起草索賠報(bào)告,通過(guò)談判、調(diào)解或仲裁,最終解決索賠爭(zhēng)議。施工單位可按下列程序以書(shū)面形式向建設(shè)單位索賠:1)索賠事件發(fā)生28天內(nèi),向工程師發(fā)出索賠意向通知;2)發(fā)出索賠意向通知后28天內(nèi),向工程師提出延長(zhǎng)工期或補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失的索賠報(bào)告及有關(guān)資料;3)工程師在收到施工單位送交的索賠報(bào)告及有關(guān)資料后,于28天內(nèi)給予答復(fù),或要求施工單位進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù);4)工程師在收到施工單位送交的索賠報(bào)告和有關(guān)資料后28天內(nèi)未予答復(fù)或未對(duì)施工單位作進(jìn)一步要求,視為該項(xiàng)索賠已經(jīng)認(rèn)可;5)當(dāng)該索賠事件持續(xù)進(jìn)行時(shí),施工單位應(yīng)當(dāng)階段性向工程師發(fā)出索賠意向,在索賠事件終了28天內(nèi),向工程師送交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報(bào)告。
2.索賠證據(jù)
證據(jù),作為索賠文件的一部分,關(guān)系到索賠的成敗,證據(jù)不足或沒(méi)有證據(jù),索賠是不成立的。
1)索賠證據(jù)的基本要求。包括:真實(shí)性、全面性、法律證明效力、及時(shí)性。
2)證據(jù)的種類。包括:招標(biāo)文件、合同文本及附件;來(lái)往文件、簽證及更改通知等;各種會(huì)談紀(jì)要;施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際施工進(jìn)度表;施工現(xiàn)場(chǎng)工程文件;工程照片;氣象報(bào)告;工地交接班記錄;建筑材料和設(shè)備采購(gòu)、訂貨運(yùn)輸使用記錄等;市場(chǎng)行情記錄;各種會(huì)計(jì)核算資料;國(guó)家法律、法令、政策文件等。
3.索賠報(bào)告
1)索賠報(bào)告內(nèi)容。完整的索賠報(bào)告應(yīng)包括以下四個(gè)部分:①總論部分。一般包括序言、索賠事項(xiàng)概述、具體索賠要求、索賠報(bào)告編寫(xiě)及審核人員名單。②根據(jù)部分。主要說(shuō)明自己具有的索賠權(quán)利,施工單位應(yīng)引用合同中的具體條款,說(shuō)明自己理應(yīng)獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或工期延長(zhǎng)。③計(jì)算部分。以具體的計(jì)算方法和計(jì)算過(guò)程,說(shuō)明自己應(yīng)得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)目铑~或延長(zhǎng)時(shí)間。④證據(jù)部分,包括該索賠事件所涉及的一切證據(jù)資料,以及對(duì)這些證據(jù)的說(shuō)明。
2)編寫(xiě)索賠報(bào)告的一般要求。索賠報(bào)告是具有法律效力的正規(guī)的書(shū)面文件。重大的索賠,最好在律師或索賠專家的指導(dǎo)下進(jìn)行。索賠報(bào)告的一般要求有以下幾方面:①索賠事件應(yīng)該真實(shí)。索賠報(bào)告中所提出的干擾事件,必須有可靠的證據(jù)或證明。對(duì)索賠事件的敘述,必須明確、肯定。不包含任何估計(jì)的猜測(cè)。②責(zé)任分析應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、有根據(jù)。索賠報(bào)告應(yīng)仔細(xì)分析事件的責(zé)任,明確指出索賠所依據(jù)的合同條款或法律條文,且說(shuō)明施工單位的索賠是完全按照合同規(guī)定程序進(jìn)行的。③充分論證事件造成施工單位的實(shí)際損失。應(yīng)強(qiáng)調(diào)由于事件影響,使施工單位在實(shí)施工程中所受到干擾的嚴(yán)重程度,以致工期拖延,費(fèi)用增加;并充分論證事件影響實(shí)際損失之間的直接因果關(guān)系,報(bào)告中還應(yīng)說(shuō)明施工單位為了避免和減輕事件影響和損失已盡了最大的努力,采取了所能采用的措施。④索賠計(jì)算必須合理、正確。要采用合理的計(jì)算方法和數(shù)據(jù),正確地計(jì)算出應(yīng)取得的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償款額或工期延長(zhǎng)。
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